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航记业务工作台

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航记业务工作台

Step 1

先确认货物明细

先把最新收件内容贴进来,再确认品名、材质、规格、重量和 HS。这里没过,后面都只是预判断。

待收件
持续补充最新材料,AI 会增量整理到下方工作台。

本次收件材料

当前还没有收件材料。

关键字段确认

只保留归类和报价判断必需的字段,其他细项去报价明细表改。

打开 OCR 工具

Step 2

成本明细表

按本次报价涉及的费用项,手动填写供应商、数量、单价、币种和有效期。

制作文件草稿

先看系统按共享字段池整理出的补料和 VGM 草稿,缺哪些字段直接在这里暴露。

补料草稿

VGM 草稿

成本明细表正在加载。

Step 3

设计报关方案

这里判断税率、申报价、海关价格核验、汇率和进口主体是否足够支撑正式报价。

提单草稿审核

把船公司草稿和共享字段池逐项对照,不通过的项不能继续流到八联单。

税率卡

COO 卡

汇率卡

价格核验卡

报价资格判断

CN → KH

中柬候选确认

Blocking

按阻塞项生成追问客户清单

Step 4

报价单策略区

在报价单里测试产地证、HS、重量、年份、成本和利润口径,比较后采用最终方案。

八联单审核

八联单允许模板差异,但要把可接受差异和真实问题分开记录。

展开高级策略输入
方案 HS 重量 年份 产地证 税金 总成本 最终报价 较基线差额 风险备注

Step 5

报价单

费用、税金和策略在三份文件内完成,这里只保留兼容字段。

最终输出预览

先按共享字段池生成投保明细、柬埔寨发票和箱单预览,后面再接真实导出。

投保明细预览

发票预览

箱单预览

对客报价抬头信息

这部分用于生成最后导出的客户报价单,填写的是你们自己对外发价的一方,不是客户公司,也不是进口主体。

查看内部版 / 客户版文本

内部核算版


                      

客户报价版


                      

导出与留存

最后一步再导出。对客侧导出报价单,内部侧导出交易明细表用于汇总、复盘和继续修改。

Next

下一步

Readiness

当前状态

Blocking

当前阻塞项

Tables

报价明细表

这里是公司内部留存版总表。按 PRD 拆成货物、运输、报关税务、价格核验汇率、报价输出、成本明细 6 张业务表,所有改动都直接回写同一个报价件。

报价明细总表

按业务分区完全展开,直接在表内编辑,所有字段实时回写当前报价件。

业务表 分组 字段名 当前值 单位 / 类型 来源状态

中柬人工校对表

这里保留最近确认过的中柬映射,后续相同中国编码会优先复用,不再重新停在候选态。

中国编码 中国名称 柬埔寨编码 柬埔寨名称 确认来源 确认时间 匹配分数

产地证

查询官方系统是否已录入某张产地证,或独立审核产地证字段与业务资料。

Query

产地证查询

选择对应签发机构,直接进入官网查询。

中国海关产地证联网核查 https://origin.customs.gov.cn/view/index.html 打开官网 ↗ 中国贸促会产地证查询 http://check.ecoccpit.net 打开官网 ↗

Review

产地证审核

上传或粘贴产地证,识别证书字段并检查与当前业务资料的差异。

出口文件工作台

整理 SO、工厂原单和补充资料,完成补料、审核、预览与下载。

资料录入

上传 SO / 工厂原单 / 补充资料,系统自动识别并回填字段

统一收件输入

基础信息录入

货物描述 按补料模板换行
计算行 -
货量与金额 8 项
暂无逐柜明细 点击“新增一柜”后再填写柜号、封号、重量和 VGM。

文件审核

上传船公司 / 报关行发来的草稿文件,逐项核对

文件预览与下载

先核对表单数据,再打开最终表格预览下载。

表单预览

用于核对即将写入单证的关键业务字段。

货号检索

同时查询中国和柬埔寨海关编码

中国编码

待选择

柬埔寨编码

待选择

税费试算

仅试算,不保存、不确认货号。候选税率只用于本次比较,可随时手动调整。

临时
计价模式

可手动输入税率进行临时试算;结果不会保存,也不会确认货号。

输入金额与税率后开始试算。

船期检索

查询 SITC 船期,支持直达与中转

查询模式

船位跟踪

按船公司公开能力查询船舶动态或货物跟踪入口

新建项目

先输入项目名称,建一个空白工作台。绑定收货人后,箱单发票、报价单抬头会自动带入该收货人信息。

绑定收货人

绑定后项目归入该收货人分组,箱单发票买方抬头会更新为该收货人;报价单客户名称为空时一并带入。

新建批次

新建收货人

收货人用于在侧栏按客户组织项目;项目会按箱单发票里的买方名称自动归组到同名收货人。